SauronIDTous les cas d'usage
Factures fournisseurs
Rapprocher une facture d'un bon de commande est une tâche que personne ne revendique et que tout le monde fait.
Un groupe mondial de biens de consommation publié par Deloitte
Échelle du déploiementGroupe mondial, comptabilité fournisseurs centralisée
92 % des factures traitées sans intervention
- Temps par facture : de 30 minutes environ à quelques minutes ou secondes
- Effectifs affectés au traitement : divisés par deux
- Cible annoncée : proche de 99 % sans intervention
Ce qui reste humain, chez euxVérifier selon l'indice de confiance, analyser les causes racines, traiter les cas aberrants.
Lire la sourceCe que ça coûte aujourd'hui75 200 €par an, avant
Hypothèses de ce calcul900 factures par mois · 11 min chacune · 38 € de coût chargé
Mise en placeProjet structuréSix à huit semaines de cadrage, plusieurs systèmes, des règles écrites avec vos équipes.
Ce que ça coûte, chiffré trois fois
Aujourd'hui75 200 €
Un humain ouvre chaque dossier
Avec un copilote60 200 €
Un humain ouvre toujours chaque dossier, plus vite
Avec un agent borné14 300 €
Un humain ouvre un dossier sur quatre
- 75 % exécutés seuls
- 10 % préparés, décidés par un humain
- 15 % refusés par la règle, repris par un humain
Écart annuel entre aujourd'hui et l'agent60 900 €
Hypothèses de ce calcul900 factures par mois · 11 min chacune · 38 € de coût chargéGain copilote pris à +20 %, le haut de la fourchette des études contrôlées.
Modélisation à partir des hypothèses affichées, pas un résultat client. Le partage 75 / 10 / 15 est une hypothèse de travail : au cadrage, il se mesure sur vos dossiers.
Ce que l'agent fait, sur un dossier
- 01Lit la facture entrante et en extrait les lignes
- 02Retrouve le bon de commande et la réception dans l'ERP
- 03Compare quantités, prix et conditions, ligne à ligne
- 04Prépare le règlement, ou remonte l'écart avec sa cause
Les indicateurs qu'on mesure avant et après
- Coût de traitement par facture
- Délai réception au paiement
- Doubles paiements par an
Ce qu'on branche, en général
- L'ERP ou la comptabilité
- La boîte de réception des factures
- L'outil de paiement
L'acte qui engage
Un paiement part.
La règle qui le bornemontant ≤ 5 000 € et fournisseur référencé, sinon validation humaine
Ce qui reste à vos équipes
Les écarts, les fournisseurs nouveaux, et tout ce qui dépasse le plafond.
Vos chiffres ne sont pas ceux-là.
Donnez-nous les vôtres en trois minutes. On refait le calcul sur votre volume et votre coût chargé.