Tous les cas d'usage

Contrôle des notes de frais

Le contrôle par sondage laisse passer l'essentiel, et tout le monde le sait.

Rocket Money publié par Anthropic

Échelle du déploiementApplication de finances personnelles, déploiement par paliers

Accord explicite exigé avant toute action financière

  • L'agent résilie des abonnements et négocie des factures, donc pose des actes à conséquence
  • Un classifieur route chaque demande vers un sous-agent spécialisé
  • Les tâches routinières sont figées en code déterministe, pas laissées au modèle

Ce qui reste humain, chez euxLa décision sur toute action financière, et la suite à donner quand une action échoue.

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Ce que ça coûte aujourd'hui100 %des lignes contrôlées
Hypothèses de ce calculContrôle par sondage à 8 % aujourd'hui
Mise en placeEntrée rapideDeux à trois semaines de cadrage, une seule connexion, un périmètre qui tient sur une page.

Ce que ça coûte, chiffré trois fois

Aujourd'hui21 300 €
Un humain ouvre chaque dossier
Avec un copilote17 000 €
Un humain ouvre toujours chaque dossier, plus vite
Avec un agent borné4 000 €
Un humain ouvre un dossier sur quatre
  • 75 % exécutés seuls
  • 10 % préparés, décidés par un humain
  • 15 % refusés par la règle, repris par un humain
Écart annuel entre aujourd'hui et l'agent17 200 €
Hypothèses de ce calculContrôle par sondage à 8 % aujourd'huiGain copilote pris à +20 %, le haut de la fourchette des études contrôlées.

Modélisation à partir des hypothèses affichées, pas un résultat client. Le partage 75 / 10 / 15 est une hypothèse de travail : au cadrage, il se mesure sur vos dossiers.

Ce que l'agent fait, sur un dossier

  1. 01Ouvre chaque note et chaque justificatif joint
  2. 02Confronte chaque ligne à la politique interne
  3. 03Valide ce qui passe, sous le seuil convenu
  4. 04Remonte le reste au manager, avec le motif

Les indicateurs qu'on mesure avant et après

  • Part des lignes réellement contrôlées
  • Écarts de politique détectés
  • Délai de remboursement
Ce qu'on branche, en général
  • L'outil de notes de frais
  • La politique interne, telle qu'elle est écrite
  • La paie ou la comptabilité
L'acte qui engage

Un remboursement est validé.

La règle qui le bornevalidation automatique sous le seuil, au-dessus le manager tranche
Ce qui reste à vos équipes

L'exception justifiée, la conversation avec le collaborateur, l'évolution de la politique.

Vos chiffres ne sont pas ceux-là.

Donnez-nous les vôtres en trois minutes. On refait le calcul sur votre volume et votre coût chargé.